Logiciel de notes de frais au Maroc : scan, validation et remboursement automatisés
Humantal simplifie la gestion des notes de frais pour les entreprises marocaines. Scan OCR, conversion MAD automatique, synchronisation paie et archivage conforme.
Gérer vos notes de frais avec HumantalInformations générales
Rien ne se perd, tout se scanne !
À peine payé, déjà scanné
Une photo ou un scan du ticket de caisse depuis le téléphone, et le tour est joué. Plus de procrastination, ni de phobie administrative.
Les tickets égarés, c'est dépassé
Vous avez déjà perdu un justificatif ? Épargnez-vous ce stress. Avec notre logiciel notes de frais, tout est digitalisé et archivé.
Satisfait et remboursé
Quand la gestion des notes de frais se synchronise à la paie, c'est le bulletin de paie qui est impacté, en temps réel.
Du taux de change à l'archivage, tout est automatisé
Concentrez-vous sur votre métier, on s'occupe du reste.
Convertisseur de devises
Vos collaborateurs se déplacent à l'étranger ? Notre logiciel de notes de frais applique automatiquement le taux de change Bank Al-Maghrib.
Remboursement en cours de mois
Remboursez vos collaborateurs sans attendre la paie, en générant un ordre de virement bancaire. Le versement sera indiqué sur le prochain bulletin de paie.
Politique de limite des dépenses
Maîtrisez vos dépenses en définissant un plafond unique ou un plafond par catégorie directement sur notre logiciel de notes de frais.
Synthèse détaillée
Frais kilométriques, repas, frais de déplacement : exportez des synthèses par mois et par catégorie pour suivre votre gestion notes de frais.
Archivage à valeur probante
Notre logiciel de notes de frais applique signature, empreinte et archivage numériques à chaque dépense validée. Conformité garantie en cas de contrôle fiscal.
Téléchargement des justificatifs
Téléchargez tous les justificatifs en un clic. Vous y retrouverez la mention de l'archivage à valeur probante, à montrer en cas de contrôle.
Comment valider vos notes de frais ?
Scan du ticket de caisse
Le collaborateur se connecte à son espace personnel. Il prend en photo ou scanne son ticket de caisse.
Saisie automatique
Les champs se remplissent automatiquement (date, montant, TVA). Le collaborateur vérifie et envoie sa demande.
Validation manager
Le manager reçoit une notification par email et valide (ou non) la note de frais depuis son espace manager.
Synchronisation paie
Dès que c'est validé, le bulletin de paie est mis à jour. Vous pouvez prévisualiser en temps réel.
Notre logiciel de gestion de paie vu par Mehdi, CEO d'une PME
"Les vrais plus de Humantal : le temps que ça libère et la charge mentale en moins. Je peux passer plus de temps sur le développement de ma boîte !"
Retrouvez toutes nos fonctionnalités
Vous pouvez nous confier uniquement la gestion de la paie, mais aussi vous faire accompagner sur la gestion des ressources humaines, des congés et absences, et rituels de management.
Gestion de la paie
Vous êtes agile ? Votre gestion de paie devrait l'être aussi. On vous garantit flexibilité, fiabilité et conformité CNSS.
En savoir plus →Damancom & IR
Déclarations CNSS via Damancom, IR, AMO ? Inutile de maîtriser ces acronymes, on le fait pour vous.
En savoir plus →Tableau de bord RH
Analysez vous-même vos indicateurs RH et limitez les allers-retours avec votre comptable, c'est vous qui tenez la barre !
En savoir plus →Congés et absences
Passez du temps à écouter les souvenirs de vacances de vos collaborateurs, pas à valider leurs demandes.
En savoir plus →Questions fréquentes
Notre application mobile utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire automatiquement les informations de vos tickets : montant, date, TVA, nom du commerce. Il vous suffit de prendre une photo et les champs sont pré-remplis instantanément.
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