GTA (Gestion des Temps et Activités) désigne l'ensemble des outils et processus permettant de suivre, analyser et optimiser le temps de travail au sein d'une entreprise. Un logiciel GTA va bien au-delà du simple pointage : il permet d'affecter le temps à des projets, de gérer les plannings et de produire des analyses détaillées.
GTA = Gestion des Temps et Activités
La GTA couvre le cycle complet du temps de travail : pointage, affectation aux projets, validation manager, calcul des heures sup, reporting et transfert vers la paie.
Les 4 piliers de la GTA
Pointage des entrées/sorties via smartphone, badge ou terminal. Enregistrement des pauses et interruptions.
Attribution des heures travaillées à des projets, clients, missions ou codes analytiques.
Approbation par le manager, gestion des anomalies, régularisations et contrôle des heures sup.
Tableaux de bord, analyse de rentabilité projet, suivi des coûts et export vers la paie.
Fonctionnalités clés d'un logiciel GTA
| Fonctionnalité | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Pointage multi-supports | Smartphone, tablette, PC, badge RFID, biométrie | Flexibilité maximale |
| Affectation projet/client | Répartition des heures par code analytique | Rentabilité projet |
| Planning prévisionnel | Planification des shifts et rotations | Anticipation besoins |
| Gestion des anomalies | Détection automatique oublis, retards, incohérences | Fiabilité données |
| Calcul heures sup | Majorations 25%, 50%, 100% selon Code travail | Conformité légale |
| Workflow validation | Approbation manager, multi-niveaux possible | Contrôle des coûts |
| Intégration paie | Transfert automatique vers bulletin de paie | Zéro ressaisie |
| Reporting avancé | Dashboards, exports Excel/PDF, alertes | Pilotage RH |
Avantages pour l'entreprise
Gains directs
90% de temps gagné
Automatisation du calcul des heures et transfert vers la paie
Réduction des erreurs de paie
Plus de saisie manuelle = plus d'erreurs de calcul
Maîtrise des heures sup
Alertes en temps réel quand les seuils sont dépassés
Gains stratégiques
Rentabilité projet visible
Savoir exactement combien coûte chaque projet/client
Conformité assurée
Respect du Code du travail marocain (art. 189-203)
Meilleure allocation RH
Identifier les surcharges et sous-utilisations
ROI d'un logiciel GTA
Une entreprise de 50 salariés économise en moyenne 15 000 à 25 000 MAD/an grâce à : élimination des erreurs paie, réduction des heures sup non justifiées, gain de temps administratif et meilleure affectation des ressources.
GTA vs Pointeuse simple : quelle différence ?
Beaucoup confondent pointeuse et logiciel GTA. Voici les différences essentielles :
| Critère | Pointeuse simple | Logiciel GTA |
|---|---|---|
| Fonction principale | Enregistrer entrées/sorties | Gérer tout le cycle du temps |
| Affectation projet | Non | Oui |
| Planning prévisionnel | Non | Oui |
| Calcul heures sup | Basique | Avancé (majorations légales) |
| Validation manager | Non | Oui (workflow) |
| Reporting avancé | Limité | Complet |
| Intégration paie | Export manuel | Automatique |
| Rentabilité projet | Impossible | Oui |
Conseil
Si vous avez besoin uniquement de pointer les présences sans affectation projet ni workflow, une pointeuse simple suffit. Dès que vous gérez des projets, des équipes multi-sites ou que vous voulez automatiser la paie, optez pour un logiciel GTA complet.
Critères de choix
1. Adéquation avec vos besoins
- TPE sans projet : Pointeuse simple ou GTA basique
- PME avec projets : GTA avec affectation analytique
- Multi-sites : GTA cloud avec accès centralisé
- Équipes terrain : Application mobile avec géolocalisation
2. Intégration avec votre SI
- Logiciel paie : Privilégiez une solution intégrée (GTA + paie)
- ERP existant : Vérifiez les API et connecteurs disponibles
- Pointeuses physiques : Compatibilité avec votre matériel
3. Ergonomie et adoption
- Interface intuitive : Les salariés doivent l'adopter facilement
- Application mobile : Indispensable pour le pointage terrain
- Formation rapide : Moins de 30 min pour être opérationnel
4. Support et accompagnement
- Support local : Équipe basée au Maroc, francophone
- Accompagnement déploiement : Migration des données, formation
- Mises à jour légales : Évolutions Code du travail incluses
Prix des logiciels GTA au Maroc
| Gamme | Prix/mois | Fonctionnalités | Cible |
|---|---|---|---|
| Basique | 299-399 MAD | Pointage, heures sup, reporting basique | TPE <20 salariés |
| Standard | 499-699 MAD | + Projets, planning, validation manager | PME 20-50 salariés |
| Premium | 799-999 MAD | + Multi-sites, API, analytics avancés | PME 50+ salariés |
| Sur mesure | Devis | Personnalisation complète | Grandes entreprises |
Note : Les prix sont indicatifs pour des solutions cloud (SaaS). Certaines solutions facturent par utilisateur (20-50 MAD/utilisateur/mois). Les solutions on-premise nécessitent un investissement initial plus élevé.
Mise en place d'un logiciel GTA
Audit des besoins (1-2 jours)
Analyse des processus actuels, identification des sites, profils horaires et règles métier.
Paramétrage (1-3 jours)
Configuration des profils, horaires théoriques, règles de calcul heures sup, projets/codes analytiques.
Import des données (1 jour)
Import de la liste des salariés, historique éventuel, soldes de compteurs.
Formation (1/2 journée)
Formation des RH, managers et présentation aux salariés.
Phase pilote (1-2 semaines)
Test sur un département, ajustements, validation des calculs avant généralisation.
Déploiement complet
Extension à toute l'entreprise. Support continu disponible.
Humantal : GTA + Paie intégrés
Humantal combine pointage, gestion des temps, affectation projet et paie dans une seule solution. Déploiement en 1-2 jours, support marocain, conformité Code du travail garantie.
Demander une démo gratuiteFAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel GTA ?
GTA signifie Gestion des Temps et Activités. C'est un logiciel qui permet de suivre le temps de travail, les activités par projet, les absences et les heures sup, avec intégration vers la paie.
Quel est le prix d'un logiciel GTA au Maroc ?
Les prix varient de 299 MAD/mois (TPE) à 999 MAD/mois (PME). Certaines solutions facturent par utilisateur. Les solutions cloud sont plus économiques que les logiciels on-premise.
Quelle différence entre pointeuse et GTA ?
Une pointeuse enregistre uniquement les entrées/sorties. Un logiciel GTA ajoute : affectation projet, planning prévisionnel, validation manager, reporting avancé et intégration paie automatique.
Un logiciel GTA s'intègre-t-il à la paie ?
Oui, les bons logiciels GTA s'intègrent à la paie. Les heures, heures sup (majorées 25%, 50%, 100%) et absences sont transférées automatiquement vers le bulletin de paie.
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Équipe Humantal
Rédaction Paie & RH Maroc
L'équipe Humantal rédige des contenus pratiques basés sur la réglementation marocaine (CNSS, IR, Code du travail) pour aider les TPE/PME à rester conformes.
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