Introduction
Embaucher son premier salarié est une étape cruciale pour tout entrepreneur au Maroc. Cette décision implique de nombreuses obligations légales : affiliation à la CNSS, rédaction du contrat de travail, déclarations obligatoires, respect du SMIG et gestion des charges sociales.
Ce guide vous accompagne
Ce guide complet détaille toutes les étapes pour embaucher légalement au Maroc : de l'affiliation CNSS à la remise des documents au salarié, en passant par le calcul du coût total.
Checklist de l'embauche
Voici la checklist complète des démarches à effectuer pour embaucher votre premier salarié :
Avant l'embauche
- 1.Affilier l'entreprise à la CNSS (délai : 30 jours après embauche)
- 2.Souscrire l'assurance accident du travail (obligatoire)
- 3.Déclarer à l'inspection du travail (8 jours avant embauche)
- 4.Rédiger le contrat de travail (CDI ou CDD selon le cas)
Le jour de l'embauche
- 5.Signer le contrat et le faire légaliser
- 6.Immatriculer le salarié à la CNSS (formulaire 321-1-06)
- 7.Remettre la carte de travail avec mentions obligatoires
- 8.Informer sur la convention collective et l'assureur AT
Pendant la période d'essai
- 9.Organiser la visite médicale (avant fin période d'essai)
- 10.Effectuer les déclarations CNSS mensuelles (avant le 10 du mois)
Affiliation à la CNSS
Toute entreprise employant au moins un salarié doit obligatoirement s'affilier à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS). Cette affiliation permet aux salariés de bénéficier de la couverture sociale : retraite, maladie, allocations familiales, indemnités journalières.
Délai d'affiliation (30 jours)
L'employeur dispose d'un délai maximum de 30 jours (1 mois) suivant l'embauche du premier salarié ou apprenti pour procéder à l'affiliation de son entreprise.
Bon à savoir
Pour les sociétés nouvellement constituées, l'affiliation peut être automatique si le dossier de création de société déposé au registre du commerce contient la demande d'affiliation CNSS.
Documents à fournir
Formulaires obligatoires :
- Formulaire 322-1-11 : Demande d'affiliation
- Formulaire 322-2-13 : Déclaration des adresses des lieux d'activité
Pièces justificatives (pour les sociétés) :
- Copie des statuts et règlement intérieur
- PV de l'assemblée constitutive ou du conseil d'administration
- Certificat d'inscription à la taxe professionnelle (ex-patente)
- Certificat d'inscription au registre de commerce
- Copie de la CIN du représentant légal (ou titre de séjour pour les étrangers)
- Relevé d'Identité Bancaire (RIB)
L'entreprise reçoit ensuite un numéro d'affiliation unique qui l'identifiera dans toutes ses relations avec la CNSS.
Immatriculation du salarié
Pour chaque salarié non encore immatriculé, l'employeur doit demander l'immatriculation avec :
- Formulaire 321-1-06 : Demande d'immatriculation
- Copie de la Carte Nationale d'Identité
- 2 photos d'identité
- Déclaration de salaire (2 exemplaires)
- Relevé du personnel (3 exemplaires)
Le salarié reçoit ensuite une carte d'immatriculation CNSS avec son numéro unique.
Le contrat de travail
Le contrat de travail formalise la relation entre l'employeur et le salarié. Selon l'article 16 du Code du travail, il existe trois formes de contrat au Maroc.
CDI vs CDD : quand les utiliser
| Critère | CDI | CDD |
|---|---|---|
| Principe | Forme normale du contrat | Cas exceptionnels uniquement |
| Cas d'utilisation | Emploi permanent | Remplacement, surcroît temporaire, saisonnier |
| Période d'essai | 15 jours à 3 mois (renouvelable 1×) | 2 semaines ou 1 mois max |
| Rupture anticipée | Préavis + indemnités selon ancienneté | Dommages-intérêts = salaires restants |
| Écrit obligatoire | Non (mais recommandé) | Non (mais doit être légalisé si écrit) |
Attention au CDD abusif
Le recours au CDD est strictement encadré. Un CDD utilisé pour un emploi permanent peut être requalifié en CDI par le tribunal. Les cas autorisés : remplacement d'un salarié absent, accroissement temporaire d'activité, travail saisonnier.
Mentions obligatoires du contrat
Bien que l'écrit ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé. Le contrat doit mentionner :
- Identité des parties : nom, prénom, adresse de l'employeur et du salarié
- Date d'embauche et date de début effectif
- Qualification professionnelle et poste occupé
- Lieu de travail
- Durée du travail (hebdomadaire ou mensuelle)
- Rémunération : salaire de base et accessoires
- Période d'essai et conditions de renouvellement
- Convention collective applicable
- Durée du préavis en cas de rupture
Langue du contrat
Le contrat doit être rédigé en arabe, avec possibilité d'une traduction en français. Si le contrat est écrit, il doit être établi en double exemplaire, signé et légalisé par les deux parties.
Période d'essai
La période d'essai permet à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié et au salarié d'apprécier les conditions de travail. Elle est régie par l'article 14 du Code du travail.
Durée selon le statut
| Statut | Durée initiale | Renouvellement | Maximum total |
|---|---|---|---|
| Cadres et assimilés | 3 mois | 1 fois | 6 mois |
| Employés | 1,5 mois | 1 fois | 3 mois |
| Ouvriers | 15 jours | 1 fois | 1 mois |
Pour les CDD :
- CDD < 6 mois : 1 jour par semaine de contrat, max 2 semaines
- CDD > 6 mois : max 1 mois (non renouvelable)
Renouvellement
Le renouvellement n'est possible que s'il est prévu dans le contrat ou la convention collective. Si l'employeur ne renouvelle pas et ne met pas fin à l'essai, le salarié est automatiquement titularisé.
Préavis pendant la période d'essai (après 1 semaine de travail) :
- 2 jours si le salarié est payé à la journée/semaine/quinzaine
- 8 jours si le salarié est payé au mois
SMIG 2026 au Maroc
Le Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti (SMIG) est revalorisé de 5%à partir du 1er janvier 2026, conformément à l'accord du dialogue social d'avril 2024.
SMIG horaire et mensuel
| Élément | 2025 | 2026 | Évolution |
|---|---|---|---|
| SMIG horaire | 17,10 MAD | 17,92 MAD | +5% |
| SMIG mensuel brut | 3 266 MAD | 3 422 MAD | +5% |
| SMIG mensuel net (estimé) | ~3 046 MAD | ~3 192 MAD | +5% |
Base de calcul : 191 heures mensuelles (durée légale : 44 heures/semaine).
SMAG secteur agricole
Le SMAG (salaire minimum agricole) sera revalorisé de 5% à partir du 1er avril 2026 :
- SMAG journalier : 97,44 MAD/jour (vs 92,80 MAD en 2025)
- SMAG mensuel : ~2 533 MAD (sur 26 jours)
Progression 2021-2026
Sur la période 2021-2026, le SMIG aura augmenté de +20% au total, conformément aux engagements du gouvernement dans le cadre du dialogue social.
Déclarations obligatoires
Déclaration à l'inspection du travail
Toute personne physique ou morale qui envisage d'ouvrir une entreprise employant des salariés est tenue d'en faire déclaration à l'inspection du travail.
- Délai : Dans les 8 jours précédant l'ouverture
- Sanction : Amende de 2 000 à 5 000 MAD en cas de non-déclaration
Déclarations CNSS mensuelles
Chaque mois, l'employeur doit transmettre à la CNSS :
- Le montant des salaires versés
- Le nombre de jours travaillés par salarié
- Échéance : Avant le 10 du mois suivant
- Moyen : Via la plateforme Damancom (en ligne)
Contrôles CNSS
La CNSS effectue des contrôles réguliers. En cas de salarié non déclaré ou de sous-déclaration, l'entreprise s'expose à un redressement avec pénalités et régularisation rétroactive des cotisations.
Documents à remettre au salarié
L'employeur a l'obligation de remettre plusieurs documents au salarié lors de l'embauche (article 24 du Code du travail) :
Carte de travail
Selon l'article 23 du Code du travail, l'employeur doit délivrer une carte de travail comportant les mentions fixées par le décret n° 2-04-422.
- Doit être renouvelée si changement de qualification ou de salaire
- Sanction : Amende pour chaque salarié concerné (max 20 000 MAD total)
Bulletin de paie
L'article 370 du Code du travail impose la remise d'un bulletin de paie avec les mentions obligatoires à chaque période de paie.
Autres documents et informations à communiquer :
- Exemplaire du contrat de travail signé
- Convention collective applicable (si existante)
- Règlement intérieur (obligatoire si > 10 salariés)
- Nom de l'organisme assureur accident du travail
- Dispositions sur la santé et sécurité au travail
Assurance Accident du Travail
Caractère obligatoire
L'assurance accident du travail (AT) est obligatoire depuis novembre 2002pour tous les employeurs soumis au Dahir du 27 juillet 1972.
Risques en cas de non-assurance
- Amendes et peine de prison possible
- L'employeur doit indemniser lui-même les victimes
- Frais médicaux, indemnités journalières, rentes d'invalidité à sa charge
- L'attestation AT est demandée lors des contrôles de l'inspection du travail
Calcul de la prime
La prime AT est calculée selon la formule :
Prime = Masse salariale × Taux de base × Coefficient secteur × Coefficient expérience
Le taux varie selon le secteur d'activité et le niveau de risque : activités de bureau (~0,5%), commerce (~1%), BTP (~3%), industries à risque (plus élevé).
Prestations couvertes :
- Indemnités journalières (2/3 du salaire dès le lendemain de l'accident)
- Frais médicaux, pharmaceutiques et d'hospitalisation
- Frais de transport de l'accidenté
- Rente d'invalidité en cas d'incapacité permanente
- Capital décès pour les ayants droit
- Accidents de trajet (domicile-travail) également couverts
Visite médicale d'embauche
La visite médicale d'embauche est obligatoire au Maroc selon le Code du travail.
- Moment : À l'embauche ou au plus tard avant la fin de la période d'essai
- Contenu : Examen médical incluant obligatoirement un examen radiologique pulmonaire
- Frais : À la charge de l'employeur
- Rémunération : Le temps d'examen est payé comme temps de travail
Visites périodiques obligatoires :
- Tous les 12 mois pour les salariés adultes
- Tous les 6 mois pour les salariés de moins de 18 ans
- Fréquence adaptée pour : femmes enceintes, salariés exposés à des risques, handicapés
Registres obligatoires
Livre de paie
Selon l'article 371 du Code du travail, l'employeur doit tenir un livre de paie dans chaque établissement.
- Toutes les mentions du bulletin de paie doivent y être reproduites
- Peut être remplacé par un système informatique équivalent
- Conservation : 2 ans minimum après clôture
- Mis à disposition des inspecteurs du travail et de la CNSS
Autres registres
| Registre | Base légale | Conservation |
|---|---|---|
| Registre des congés payés | Code du travail | 2 ans minimum |
| Registre sécurité et hygiène | Article 343 | Permanent |
| Registre des mises en demeure | Article 536 | Permanent |
| Registre du cautionnement | Si applicable | Durée du contrat + 5 ans |
Sanctions en cas de non-respect
| Infraction | Sanction |
|---|---|
| Non-affiliation CNSS | Pénalités + régularisation rétroactive |
| Non-déclaration inspection travail | 2 000 à 5 000 MAD |
| Non-communication informations embauche (art. 24) | 2 000 à 5 000 MAD |
| Non-délivrance carte de travail | Amende × nombre de salariés (max 20 000 MAD) |
| Non-remise bulletin de paie | 300 à 500 MAD × salariés (max 20 000 MAD) |
| Défaut assurance AT | Amendes + prison + indemnisation directe |
FAQ - Questions fréquentes
Quel est le délai pour affilier une entreprise à la CNSS ?
L'employeur dispose de 30 jours (1 mois) après l'embauche du premier salarié pour procéder à l'affiliation. Le dossier comprend les formulaires 322-1-11 et 322-2-13, les statuts, le RC, la patente et le RIB.
Quel est le SMIG au Maroc en 2026 ?
Le SMIG 2026 est de 17,92 MAD/heure, soit 3 422 MAD brut/moissur 191 heures. Le SMIG net est estimé à environ 3 192 MAD après cotisations sociales.
Quelles sont les charges patronales au Maroc ?
Les charges patronales totales représentent environ 21% du salaire brut : CNSS (8,98% plafonné), AMO (4,11% déplafonné), allocations familiales (6,40%), taxe formation (1,6%), plus l'assurance AT (variable selon le secteur).
Quelle est la durée de la période d'essai au Maroc ?
Pour un CDI : 3 mois (cadres), 1,5 mois (employés), 15 jours (ouvriers). Renouvelable une fois (max 6 mois total). Pour un CDD : 2 semaines max (< 6 mois) ou 1 mois max (> 6 mois), non renouvelable.
L'assurance accident du travail est-elle obligatoire ?
Oui, l'assurance AT est obligatoire depuis novembre 2002. L'employeur non assuré s'expose à des amendes, peine de prison et doit indemniser lui-même les victimes d'accidents.
La visite médicale d'embauche est-elle obligatoire ?
Oui, tout salarié doit passer une visite médicale à l'embauche ou avant la fin de la période d'essai. Elle inclut obligatoirement un examen radiologique pulmonaire. Les frais sont à la charge de l'employeur.
Quels documents remettre au salarié ?
L'employeur doit remettre : le contrat signé, la carte de travail, le bulletin de paie, copie du règlement intérieur (si > 10 salariés), informations sur la convention collective et le nom de l'assureur accident du travail.
Quels registres l'employeur doit-il tenir ?
Les registres obligatoires sont : le livre de paie (article 371), le registre des congés payés, le registre de sécurité et d'hygiène (article 343), le registre des mises en demeure (article 536). Conservation : 2 ans minimum.
Conclusion
Embaucher son premier salarié au Maroc implique de nombreuses obligations légalesqu'il est essentiel de respecter : affiliation CNSS, contrat de travail conforme, déclarations obligatoires, assurance AT, visite médicale et tenue des registres.
Le coût total d'un salarié dépasse de 40% environ le salaire net demandé. Une bonne planification et l'utilisation d'outils adaptés permettent de gérer sereinement cette étape cruciale du développement de votre entreprise.
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Sources officielles
Références publiques marocaines utilisées pour vérifier les données réglementaires et fiscales.
- Ministère de l'Inclusion Économique, de la PME, de l'Emploi et des Compétences — Références officielles du droit du travail.
- Bulletin Officiel (SGG) — Textes officiels et lois marocaines.
Équipe Humantal
Rédaction Paie & RH Maroc
L'équipe Humantal rédige des contenus pratiques basés sur la réglementation marocaine (CNSS, IR, Code du travail) pour aider les TPE/PME à rester conformes.
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- Veille réglementaire CNSS, IR et droit social